Trong thế giới của Mô hình hóa thông tin xây dựng (BIM), tính nhất quán và tổ chức là tối quan trọng. Một khía cạnh thường bị bỏ qua nhưng rất quan trọng của quản lý BIM là quy ước đặt tên cho tệp và Revit Families.
Quy ước đặt tên thư mục có cấu trúc tốt sẽ đơn giản hóa quy trình định vị, truy cập và quản lý các tệp và Revit Families. Quy ước này đảm bảo rằng các bên liên quan của dự án có thể nhanh chóng tìm thấy các tệp họ cần, giảm thời gian lãng phí khi tìm kiếm trong các thư mục không được tổ chức.
Trong các dự án BIM hợp tác, nhiều thành viên trong nhóm thường làm việc trên các khía cạnh khác nhau của cùng một dự án cùng một lúc. Quy ước đặt tên nhất quán đảm bảo rằng mọi người đều hiểu nơi tìm các tệp mới nhất và cách tham chiếu chúng một cách chính xác.
Quy ước đặt tên thư mục hiệu quả giúp kiểm soát phiên bản. Việc biết phiên bản nào của tệp hoặc Revit Families mà bạn đang làm việc là rất quan trọng để tránh ghi đè hoặc chỉnh sửa nhầm tệp.
Quy ước đặt tên có thể giúp duy trì chất lượng của các mô hình và Revit Families của bạn bằng cách khuyến khích các hoạt động chuẩn hóa và ngăn chặn việc sử dụng sai tệp một cách vô tình.
Bây giờ chúng ta đã xác định được tầm quan trọng của quy ước đặt tên thư mục, hãy cùng khám phá một số biện pháp thực hành tốt nhất để giúp bạn tạo ra một hệ thống hiệu quả và hiệu suất cao:
Tính nhất quán là nền tảng của bất kỳ quy ước đặt tên nào. Đảm bảo rằng mọi người trong nhóm của bạn tuân thủ cùng một quy tắc và quy ước. Việc không tuân theo tiêu chuẩn có thể dẫn đến nhầm lẫn và lỗi.
Đảm bảo rằng tên thư mục rõ ràng và mô tả. Tránh các nhãn mơ hồ hoặc khó hiểu. Tên mô tả sẽ giúp người dùng hiểu rõ nội dung của thư mục mà không cần phải mở thư mục.
Sắp xếp các thư mục theo thứ bậc để phản ánh cấu trúc của dự án.
Ví dụ: Có thể có các thư mục cấp cao nhất cho "Tệp dự án", "Gia đình", "Mẫu" và "Tài liệu tham khảo". Trong mỗi thư mục này, hãy tạo các thư mục con cho các danh mục hoặc giai đoạn cụ thể của dự án.
Cân nhắc bao gồm ngày tháng trong tên thư mục để theo dõi các phiên bản mới nhất của tệp. Điều này đặc biệt hữu ích cho các dự án có nhiều lần sửa đổi. Sử dụng định dạng ngày nhất quán như YYYY-MM-DD để tránh nhầm lẫn.
Sử dụng ký tự chữ và số và dấu gạch dưới trong tên thư mục. Ký tự đặc biệt và khoảng trắng đôi khi có thể gây ra sự cố với một số phần mềm hoặc hệ thống tệp.
Mặc dù chữ viết tắt có thể tiết kiệm không gian và làm cho tên thư mục ngắn gọn hơn, nhưng hãy tránh sử dụng các chữ viết tắt quá khó hiểu. Đảm bảo rằng mọi người trong nhóm đều hiểu các chữ viết tắt mà bạn sử dụng.
Nếu dự án của bạn liên quan đến nhiều lần sửa đổi, hãy cân nhắc đưa số phiên bản vào tên thư mục.
Ví dụ: "Project_2023-09-29_v1."
Tạo một tài liệu hoặc hướng dẫn phác thảo các quy ước đặt tên thư mục của bạn. Tài liệu này phải dễ dàng truy cập được cho tất cả các thành viên trong nhóm, đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ.
Xem xét định kỳ cấu trúc thư mục và quy ước đặt tên của bạn để đảm bảo chúng vẫn phù hợp và hiệu quả. Khi các dự án phát triển, quy ước đặt tên của bạn có thể cần điều chỉnh.
Khi các thành viên mới trong nhóm tham gia dự án của bạn, hãy đào tạo về quy ước đặt tên thư mục của bạn. Điều này sẽ giúp họ tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc của bạn và giảm thiểu lỗi.
Ví dụ: Để minh họa cho các phương pháp hay nhất này, chúng ta hãy tạo một ví dụ về quy ước đặt tên thư mục cho một dự án kiến trúc giả định:
Tên dự án: Mở rộng trường học Smithville
Thư mục cấp cao nhất:
Smithville_School_Expansion_Project
Smithville_School_Expansion_Families
Smithville_School_Expansion_Templates
Smithville_School_Expansion_References
Thư mục con:
01_Plans
02_Elevations
03_Schedules
04_Design_Options
Kiểm soát phiên bản:
Smithville_School_Expansion_Project_v1
Smithville_School_Expansion_Families_v1
Smithville_School_Expansion_Templates_v1
Smithville_School_Expansion_References_v1
Quy ước đặt tên thư mục hiệu quả cho các tệp và Revit Families là điều cần thiết cho một dự án BIM được tổ chức tốt, hiệu quả và có tính cộng tác. Bằng cách làm theo các phương pháp hay nhất được nêu trong bài đăng trên blog này và điều chỉnh chúng theo nhu cầu cụ thể của dự án, bạn có thể thiết lập một hệ thống rõ ràng và nhất quán có lợi cho toàn bộ nhóm của mình.
Bạn đang gặp khó khăn trong việc triển khai BIM, REVIT, CDE, hay bất kỳ khía cạnh công nghệ và kỹ thuật liên quan đến BIM cho dự án của mình?
Đừng lo lắng, BIMCAD Vietnam luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!
