Trong một dự án BIM, BIM Execution Plan (BEP) là tài liệu định hướng cách các bên phối hợp, quản lý và trao đổi thông tin trong suốt quá trình thiết kế, thi công và bàn giao. Một BEP được xây dựng bài bản không chỉ giúp thống nhất quy trình làm việc mà còn giảm sai sót, hạn chế xung đột và nâng cao hiệu quả triển khai BIM.
Tuy nhiên, trên thực tế, không ít BEP bị từ chối ngay từ vòng đánh giá đầu tiên. Nguyên nhân thường không nằm ở năng lực của đội ngũ mà đến từ việc tài liệu chưa đáp ứng đúng yêu cầu của ISO 19650 và Exchange Information Requirements (EIR). Vậy làm thế nào để xây dựng một BEP dễ được phê duyệt? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Tìm hiểu thêm: CÁC ĐIỂM QUAN TRỌNG KHI PHÂN TÍCH EIR VÀ LẬP BEP | VAI TRÒ CỦA NGƯỜI QUẢN LÝ BIM
Theo ISO 19650, lỗi phổ biến nhất không phải là trình bày hay thiếu biểu mẫu mà là BEP không trả lời đúng các yêu cầu trong EIR. EIR quy định chủ đầu tư cần những thông tin gì, ở giai đoạn nào và dưới định dạng nào. Nếu BEP không phản hồi đầy đủ các yêu cầu này thì rất khó được chấp nhận.
Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng mẫu BEP từ các dự án trước mà không điều chỉnh theo từng công trình. Điều này khiến tài liệu thiếu tính thực tế, không xác định rõ trách nhiệm, kế hoạch bàn giao dữ liệu hay quy trình quản lý thông tin trên CDE.
ISO 19650 chia BEP thành hai giai đoạn với mục đích khác nhau.
Pre-Appointment BEP: được lập trong quá trình đấu thầu nhằm chứng minh năng lực của đơn vị triển khai BIM. Tài liệu này thể hiện cách tiếp cận dự án, kinh nghiệm của đội ngũ và phương án quản lý thông tin nếu được lựa chọn.
Post-Appointment BEP: được hoàn thiện sau khi ký hợp đồng và trở thành tài liệu quản lý chính thức của dự án. Đây là cơ sở để tất cả các bên phối hợp trong suốt vòng đời dự án, từ quản lý dữ liệu, quy trình làm việc đến trách nhiệm của từng nhóm.
Một BEP đạt yêu cầu cần mô tả đầy đủ cách dự án sẽ quản lý thông tin. Trước hết là phần thông tin dự án, bao gồm tên dự án, các bên tham gia, mốc tiến độ và nền tảng CDE sẽ sử dụng.
Quy định các tiêu chuẩn BIM áp dụng, quy tắc đặt tên file, hệ thống phân loại dữ liệu và quy định về phiên bản tài liệu. Những nội dung này giúp tất cả thành viên làm việc theo cùng một nguyên tắc.
BEP cũng cần xác định rõ vai trò và trách nhiệm của từng bên như BIM Manager, Information Manager hay các nhóm thiết kế. Việc xây dựng Responsibility Matrix sẽ giúp tránh chồng chéo công việc và xác định rõ ai là người chịu trách nhiệm đối với từng hạng mục thông tin.
Một nội dung quan trọng khác là quy trình quản lý thông tin trên CDE, mô tả luồng dữ liệu từ WIP → Shared → Published → Archived, đồng thời quy định rõ ai tạo dữ liệu, ai kiểm tra, ai phê duyệt và ai tiếp nhận.
Tìm hiểu thêm: Môi Trường Dữ Liệu Chung (CDE) Trong BIM
BEP cần nêu rõ kế hoạch bàn giao thông tin, bao gồm loại dữ liệu sẽ bàn giao, định dạng tệp như RVT, IFC, PDF hay COBie và thời điểm bàn giao trong từng giai đoạn của dự án.
Quy định mức độ thông tin cần cung cấp ở từng giai đoạn nhằm tránh thiếu hoặc dư dữ liệu.
Đây là cơ sở để xác định mức độ thông tin cần cung cấp ở từng giai đoạn cũng như quy trình kiểm tra mô hình, Clash Detection, kiểm soát phiên bản và tuân thủ các tiêu chuẩn BIM.
Trước khi nộp BEP, hãy kiểm tra:
Nếu BEP trả lời đầy đủ các yêu cầu này, khả năng được phê duyệt sẽ cao hơn rất nhiều.
BEP không chỉ là tài liệu mô tả quy trình BIM mà còn là nền tảng để các bên phối hợp hiệu quả trong suốt dự án. Một BEP được xây dựng theo ISO 19650, bám sát Exchange Information Requirements (EIR) và quy định rõ trách nhiệm, quy trình trao đổi dữ liệu sẽ giúp giảm sai sót, tăng tính minh bạch và nâng cao khả năng triển khai BIM thành công.
Bạn đang gặp khó khăn trong việc triển khai BIM, REVIT, CDE, hay bất kỳ khía cạnh công nghệ và kỹ thuật liên quan đến BIM cho dự án của mình?
Đừng lo lắng, BIMCAD Vietnam luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!
