Bạn đã từng nghe đến các thuật ngữ EIR hay BEP chưa?
EIR là viết tắt của Employer’s Information Requirements, nghĩa là Yêu cầu thông tin của Chủ đầu tư.
BEP là viết tắt của BIM Execution Plan, nghĩa là Kế hoạch thực hiện BIM.
Tại Nhật Bản, hiện nay vẫn còn nhiều trường hợp EIR và BEP chưa được xây dựng một cách đầy đủ và bài bản, và điều này đang trở thành một vấn đề cần được cải thiện.
Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu về:
EIR là viết tắt của Employer’s Information Requirements, có nghĩa là Yêu cầu thông tin của Chủ đầu tư.
BEP là viết tắt của BIM Execution Plan, có nghĩa là Kế hoạch thực hiện BIM.
Giải thích một cách đơn giản:
Sau đó, hai bên sẽ tiến hành thảo luận, thống nhất nội dung và chính thức áp dụng BIM trong quá trình thực hiện dự án.
Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn về EIR và BEP, vui lòng tham khảo các nội dung dưới đây:
Để xây dựng được EIR và BEP, cần có kiến thức chuyên sâu về BIM. Tuy nhiên, tại Nhật Bản hiện nay, số trường hợp chủ đầu tư thực sự ban hành EIR vẫn còn hạn chế. Chính vì bối cảnh đó, nhiều dự án không xây dựng BEP, dẫn đến việc không thể chia sẻ mục tiêu chung giữa các bên. Kết quả là mỗi cá nhân hoặc mỗi bộ phận triển khai BIM theo cách riêng của mình.
Vì những lý do đó, mặc dù trong ngắn hạn hoặc ở từng phần riêng lẻ có thể đạt kết quả tốt, nhưng khi nhìn tổng thể toàn dự án thì lại phát sinh tình trạng triển khai thiếu đồng bộ và chưa thực sự hiệu quả. Gần đây, việc các yêu cầu BIM được đưa ra tại Triển lãm Thế giới Osaka đã trở thành chủ đề được quan tâm. Trong thời gian tới, khi các dự án được triển khai, khả năng EIR được ban hành sẽ dần gia tăng.
Đồng thời, các doanh nghiệp nhận thầu cũng cần chuẩn bị sẵn sàng để lập BEP. Nếu không thể phân tích EIR và xây dựng BEP phù hợp, doanh nghiệp có thể đánh mất cơ hội trúng thầu dự án.
Vậy việc phân tích EIR và lập BEP nên do ai thực hiện? Không chỉ đơn thuần là người biết sử dụng phần mềm BIM, mà cần một vai trò có kiến thức và kinh nghiệm phù hợp. Người đảm nhận vai trò đó chính là Quản lý BIM.
Tại Nhật Bản, có nhiều trường hợp kỹ sư trong công ty chỉ cần biết sử dụng phần mềm BIM là được giao luôn vai trò Quản lý BIM. Thậm chí cũng có những người buộc phải đảm nhận vai trò này một cách bất đắc dĩ. Trong khi đó, ở các quốc gia phát triển, nghề Quản lý BIM đã được thiết lập rõ ràng và mức độ quan trọng cũng như vai trò của vị trí này được hiểu rõ hơn so với Nhật Bản.
Quản lý BIM là người xây dựng chiến lược BIM ở cấp độ công ty, triển khai và phổ biến trong nội bộ, đồng thời đóng vai trò dẫn dắt hoạt động BIM của doanh nghiệp. Họ thiết lập các tiêu chuẩn của công ty như sử dụng phần mềm nào, quy trình làm việc ra sao…, đồng thời tổ chức các chương trình đào tạo về BIM cho nhân viên trong công ty.
Ngoài ra, để theo dõi tiến độ BIM trong từng dự án, người quản lý BIM cũng mang vai trò như một nhà quản lý dự án ở khía cạnh BIM. Ở nước ngoài, có những trường hợp phân biệt rõ giữa quản lý BIM ở cấp độ toàn công ty và quản lý BIM ở cấp độ dự án.
Quản lý BIM không chỉ cần hiểu về BIM hay EIR/BEP mà còn được yêu cầu nhiều kiến thức và năng lực khác. Bao gồm: kỹ năng giao tiếp, quản lý và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, nhận diện các vấn đề tiềm ẩn, điều phối giữa các nhóm và phòng ban, quản lý ngân sách, tuân thủ các quy định và yêu cầu pháp lý, cũng như cập nhật và thích ứng với những thông tin mới nhất trong ngành.
Đây là một vị trí khó, không thể đảm nhiệm chỉ với khả năng sử dụng phần mềm BIM, mà đòi hỏi phải có đào tạo và kinh nghiệm tương xứng. Việc tuyển dụng quản lý BIM trong nước vẫn còn nhiều thách thức, tuy nhiên so với trước đây, các sách và chương trình đào tạo liên quan đến quản lý BIM đã gia tăng. Nếu tận dụng sự hỗ trợ từ bên ngoài, việc đào tạo và phát triển nhân sự trong nội bộ cũng đang dần trở nên khả thi hơn.
Quản lý BIM có thể tạo cảm giác là một vị trí có trách nhiệm lớn và chỉ những người có kỹ năng cao mới có thể đảm nhiệm. Tuy nhiên, về năng lực cốt lõi, chỉ cần có khả năng phân tích, sắp xếp thông tin và triển khai thực hiện là đủ. Bản thân thiết kế kiến trúc vốn đã là một nghề đòi hỏi kỹ năng và kiến thức chuyên sâu; nếu nhìn quản lý BIM như một phần mở rộng của thiết kế thì có thể cảm thấy đây là một vai trò cao cấp hơn. Nhưng thực tế, Quản lý BIM là một lĩnh vực nghề nghiệp riêng biệt, tách biệt với hoạt động thiết kế hay thi công trực tiếp.
BIM đang nắm giữ chìa khóa của chuyển đổi số (DX) trong ngành xây dựng. Và chắc chắn rằng quản lý BIM – người dẫn dắt quá trình này – sẽ ngày càng trở thành một vị trí nghề nghiệp được chú ý hơn trong tương lai.
Trong EIR có nêu rõ nhiều yêu cầu như mục tiêu của chủ đầu tư khi áp dụng BIM, cách thức quản lý dữ liệu, mức độ chi tiết của dữ liệu BIM… EIR nên được trình bày càng chi tiết càng tốt, nếu không sẽ dẫn đến sự khác biệt lớn trong các đề xuất của từng doanh nghiệp.
Trong BEP, cần thấu hiểu ý đồ của chủ đầu tư thông qua EIR và đề xuất một cách cụ thể giá trị có thể mang lại khi sử dụng BIM. Vì vậy, lý tưởng nhất là doanh nghiệp đã có sẵn chiến lược BIM ở cấp độ công ty và đang thực thi nó trên thực tế; nếu không có nền tảng đó thì sẽ khó đưa ra những đề xuất mang tính đột phá và giá trị cao.
Trên cơ sở định hướng chiến lược tổng thể, doanh nghiệp sẽ phân tích EIR của từng dự án, lập BEP và kết nối vào đề xuất dự thầu. Việc đề xuất phương án thiết kế hay thi công công trình vốn là điều hiển nhiên, nhưng hiện nay các đề xuất liên quan đến dữ liệu cũng ngày càng được yêu cầu nhiều hơn.
Ngay cả phía chủ đầu tư cũng đang đẩy mạnh tuyển dụng nhân sự BIM, vì vậy có thể dự đoán rằng các yêu cầu liên quan đến BIM sẽ ngày càng trở nên cao và phức tạp hơn. Việc đảm bảo hoặc đào tạo những nhân sự như quản lý BIM và xây dựng chiến lược BIM ở cấp độ doanh nghiệp sẽ là bước đầu tiên để tạo ra một BEP chất lượng.
BIM đang trở thành nền tảng cốt lõi trong chuyển đổi số ngành xây dựng, không chỉ hỗ trợ mô hình hóa mà còn quản lý dữ liệu xuyên suốt vòng đời công trình. EIR và BEP sẽ dần trở thành yêu cầu tiêu chuẩn trong các dự án, đặc biệt khi chủ đầu tư ngày càng chú trọng đến giá trị dữ liệu và hiệu quả dài hạn. Quản lý BIM giữ vai trò trung tâm trong việc xây dựng chiến lược, thiết lập quy trình và đảm bảo triển khai BIM hiệu quả.
Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị từ sớm — xây dựng chiến lược BIM và phát triển nhân sự phù hợp — để duy trì và nâng cao năng lực cạnh tranh trong tương lai.
Nếu bạn đang tìm kiếm những giải pháp chuyển đổi số trong xây dựng toàn diện với chi phí tối ưu, hãy đăng ký để đội ngũ chuyên gia của BIMCAD Vietnam tư vấn và hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.
Chúng tôi cam kết đồng hành mạnh mẽ cùng các doanh nghiệp để giải quyết mọi thách thức trong lĩnh vực xây dựng bằng các giải pháp IT thông minh và nhanh chóng nhất.
Đừng lo lắng, BIMCAD Vietnam luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!
