Việc thiếu hụt dữ liệu và thông tin liên quan đến dự án đang là một rào cản lớn. Nhiều chủ sở hữu không có một cái nhìn tổng thể về quá trình xây dựng, dẫn đến việc không thể đưa ra các quyết định chính xác và tối ưu hóa hiệu quả vận hành.
Môi trường dữ liệu chung là một nền tảng tập trung, thống nhất, nơi lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến dự án. Từ dữ liệu BIM chi tiết đến các tài liệu kế hoạch, hợp đồng và thông tin trao đổi, mọi thứ đều được tập hợp và chia sẻ một cách minh bạch, giúp các bên liên quan luôn làm việc trên cùng một nền tảng thông tin.
Tìm hiểu thêm: ISO 19650 Và Môi trường Dữ Liệu Chung (CDE)
Việc áp dụng CDE mang đến cho chủ sở hữu những lợi thế vượt trội trong suốt vòng đời của dự án, từ giai đoạn xây dựng đến vận hành và bảo trì.
CDE tạo điều kiện cho chủ sở hữu có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tiến độ dự án, từ đó chủ động tham gia vào quá trình xây dựng. Việc truy cập thông tin một cách nhanh chóng và chính xác giúp chủ sở hữu đưa ra các quyết định kịp thời, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo chất lượng công trình. Bằng cách sở hữu toàn bộ dữ liệu dự án, chủ sở hữu có thể nâng cao kiến thức về cơ sở vật chất của mình, từ đó tối ưu hóa quá trình bàn giao và vận hành.
Với một kho dữ liệu tập trung và được cập nhật liên tục, chủ sở hữu có thể dễ dàng truy xuất thông tin cần thiết để đưa ra các quyết định sáng suốt. CDE giúp loại bỏ các rào cản trong giao tiếp, tăng cường sự hợp tác giữa các bên liên quan và rút ngắn thời gian ra quyết định. Nhờ đó, chủ sở hữu có thể tối ưu hóa việc phân bổ tài chính, lập kế hoạch bảo trì và nâng cấp cơ sở vật chất.
Dữ liệu xây dựng chi tiết được lưu trữ trong CDE cung cấp cho nhóm vận hành một nguồn thông tin quý báu để quản lý và bảo trì tòa nhà một cách hiệu quả. Việc truy cập nhanh chóng các thông tin kỹ thuật, lịch sử bảo trì và kế hoạch bảo hành giúp giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động, tăng cường độ tin cậy của hệ thống và kéo dài tuổi thọ của công trình.
Dữ liệu thu thập được từ các dự án trước đó có thể được tận dụng để cải thiện quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả và giảm chi phí cho các dự án tương lai. CDE trở thành một kho tàng kiến thức quý giá, giúp chủ sở hữu rút ra bài học kinh nghiệm và áp dụng vào thực tế.
CDE không chỉ là một công cụ quản lý dữ liệu mà còn là một nền tảng hỗ trợ đắc lực cho chủ sở hữu trong việc quản lý dự án, nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu hóa giá trị đầu tư.
Khi đã hiểu rõ về tầm quan trọng của môi trường dữ liệu chung (CDE), bước tiếp theo là lựa chọn một nền tảng CDE phù hợp. Để đảm bảo CDE đáp ứng hiệu quả các nhu cầu của dự án, chủ sở hữu cần đặc biệt chú ý đến các yếu tố sau:
CDE lý tưởng nên hoạt động trên nền tảng đám mây, cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu, bất cứ khi nào. Đồng thời, CDE cần có khả năng kết nối liền mạch với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp, như CMMS, PMIS hay ERP, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu rủi ro phát sinh từ việc nhập liệu dữ liệu trùng lặp.
Với lượng lớn dữ liệu quan trọng được lưu trữ và chia sẻ trên CDE, vấn đề bảo mật là ưu tiên hàng đầu. CDE cần đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt, cung cấp các tính năng xác thực đa yếu tố và kiểm soát quyền truy cập chi tiết để bảo vệ thông tin nhạy cảm.
Tìm hiểu thêm: Phần Mềm CDE- Onsiter Cloud
CDE cần có khả năng thích ứng với quy mô và tính chất của các dự án khác nhau. Một nền tảng CDE tốt sẽ cho phép người dùng tùy chỉnh các quy trình làm việc, cấu hình các báo cáo và phân tích dữ liệu theo yêu cầu cụ thể của từng dự án.
CDE giúp chuẩn hóa quy trình làm việc, đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ dự án. Điều này không chỉ giúp tăng hiệu quả làm việc mà còn giảm thiểu sai sót và rủi ro.
Một CDE hiệu quả cần hỗ trợ toàn bộ vòng đời của dự án, từ giai đoạn thiết kế, xây dựng đến vận hành và bảo trì. Điều này giúp chủ sở hữu có cái nhìn tổng quan về dự án và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
Tóm lại, việc lựa chọn một CDE phù hợp là quyết định quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến thành công của dự án. Bằng cách cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố trên, chủ sở hữu có thể tìm được một giải pháp CDE tối ưu, giúp tăng cường hiệu quả làm việc, giảm thiểu rủi ro và nâng cao giá trị đầu tư.
Bạn đang gặp khó khăn trong việc triển khai BIM, REVIT, CDE, hay bất kỳ khía cạnh công nghệ và kỹ thuật liên quan đến BIM cho dự án của mình?
Đừng lo lắng, BIMCAD Vietnam luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!
